Gmail

第一次接觸Gmail 是 2004 年九月

那時只把Gmail當成是一個很大的收件軟體

記得一開始是1G 吧

經過13年,現在的容量是17G左右

不過,Gmail在那時仍然只是個人使用的email 軟體

在公司內部仍然使用 outlook 做為收件軟體,而大部分的公司應該都使用企業版的servier

或者更有錢一點的公司,使用的是 Lotus

把Gmail 當成是公司email 使用,應該是加入GRL 之後

新創的小公司沒有自己的mail server, 於是使用了Google 的軟硬體

Google/Gmail 再根據使用者數目來收費

於是,開始了我大量使用 Gmail 的生涯

這篇文章就是分享我的使用者經驗

首先,Gmail 教我的是,不要再分資料匣了

以往使用outlook 或其他email 軟體,一定會建幾個主要資料匣

可能是公司 vs 個人,公司下面還分同事,客戶 (或好幾個客戶),供應商等等

當然有人會再細分各類應用

換到Gmail 之後,一開始非常不習慣它的介面

也很想按以前習慣做資料匣分類

不過,長期使用下來,我不再需要分類

真要找某封email 或 附件檔, Gmail 的強大搜尋功能,可以幫我找到我想找的東西

而且非常快

再來, 我再也不必為了備份傷腦筋

記得以前換電腦是件工程浩大的事

outlook 要備份,可能要備份email,連絡人,行事曆等等 (想完就忍住不換電腦了)

備份完之後要移到新電腦中

常常因為過大的檔案,造成系統當機或執行速度過慢

在Gmail 上完全沒有這個問題

五年多來我換了兩次電腦,打開Browser 就直接使用我的Gmail

沒有任何轉換痛苦

第三,完全跨平台,跨電腦

我可以使用Notebook, 可以用平板,也可以使用手機

完全不需要考慮不同的作業系統,不同平台

Gmail 是真正 cloud computing 的產品

第四,Gmail 不斷在進步

你不必付軟體升級費用,甚至不用考慮如何升級

所有好用有用的功能,只要上線後,使用者可以免費使用

當然,Gmail 也有一些缺點

例如,一定要能上網才能收發郵件

一些人,特別是習慣 Outlook 或其他收發軟體的朋友

可能會不習慣它的介面

除此之外,我真心覺得這是一個非常成功的軟體